Yleistä Koja-yhtiöistä
Koja-Yhtiöt Oy -konserni on perheomisteinen, yksityinen yritys, joka on toiminut vuodesta 1935. Konserni tarjoaa asiakkailleen älykkäitä ja energiatehokkaita ilmankäsittelyratkaisuja laivoihin ja kiinteistöihin sekä puhallinratkaisuja teollisuuteen. Toiminta kattaa tuotteen koko elinkaaren suunnittelusta ja valmistuksesta elinkaaripalveluihin saakka.
Eettiset ohjeet kattavat emoyhtiön Koja-Yhtiöt Oy:n lisäksi Koja Oy:n tytäryhtiöineen sekä Chiller Oy -konsernin.
Yhtiöiden tavoitteena on toimia kestävästi, tuottavasti, eettisesti ja vastuullisesti. Omistajastrategian mukaisesti tavoitteenamme on olla puhtaamman ympäristön ja terveellisten olosuhteiden toteuttaja.
Edellytämme tuotteiltamme ja palveluiltamme parasta mahdollista laatua. Olemme sitoutuneet vahvasti tuotteidemme ja palveluidemme laadun ja luotettavuuden jatkuvaan parantamiseen. Edellytämme myös työntekijöidemme antavan parastaan sekä työssä että työyhteisössä. Haluamme olla edistyksellinen ja tulla tunnetuksi korkeatasoisesta ja laadukkaasta toiminnastamme – terveys, turvallisuus ja ympäristö huomioiden. Panostamme kestävään kehitykseen ja energiatehokkuuteen kaikessa toiminnassamme.
Koja-yhtiöiden eettiset ohjeet, arvot ja johtamisperiaatteet muodostavat liiketoimintamme ja työtehtäviemme yhteisen perustan.
Koja-yhtiöiden eettiset ohjeet koskevat koko henkilöstön toimintaa – kukaan ei ole poikkeus.
Kaikkien yrityksen sääntöjen ja ohjeiden on oltava tämän toimintaohjeen mukaisia.
Ympäristöasiat
Energiaälykkäiden tuotteiden ja palveluiden kehittäminen ja tarjoaminen asiakkaille on tärkeä liiketoimintaamme edistävä tekijä. Pyrimme toimimaan ympäristön kannalta kestävästi.
Yhdessä kumppaneidemme ja asiakkaidemme kanssa haemme ratkaisuja, joilla mahdollistetaan pienempi hiilijalanjälki. Ennakoimme asiakkaidemme ympäristötarpeet ja yhteiskunnalliset vaatimukset. Panostamme tekniseen osaamiseen omalla tutkimus- ja kehitystyöllä sekä tekemällä yhteistyötä asiakkaiden ja muiden teknologiakumppaneidemme kanssa. Hyödynnämme hyviä käytäntöjä ja liiketoimintojen synergiaa aina, kun mahdollista.
Lainsäädännön noudattaminen
Koja-yhtiöt on sitoutunut noudattamaan kaikkia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja, määräyksiä ja yleisesti hyväksyttyjä menettelytapoja. Epäselvissä tilanteissa konsultoimme alan asiantuntijoita. Huomioitavaan lainsäädäntöön kuuluvat muun muassa kilpailusäännökset, tuotteiden turvallisuus- ja vastuumääräykset.
Koja-yhtiöissä kunnioitetaan työntekijöiden perusoikeuksia ja yritystä sitovia työehto- ja muita sopimuksia.
Ihmisoikeuksien kunnioittaminen ja edistäminen
Koja-yhtiöt kannattaa ja noudattaa YK:n yleismaailmallisen ihmisoikeuksien julistuksen mukaisia ihmisoikeuksia omassa toiminnassaan ja edistää niiden toteutumista vaikutuspiirissään.
Kaikkia kohdellaan tasa-arvoisesti, oikeudenmukaisesti ja kunnioittaen. Ketään ei saa ilman hyväksyttävää perustetta asettaa eri asemaan sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, iän, alkuperän, kielen, uskonnon, vakaumuksen tai muun henkilöön liittyvän tai lain vastaisen syyn perusteella.
Koja-yhtiöt ei hyväksy pakko- tai lapsityövoiman käyttöä. Emme käytä alihankkijoita, jotka käyttävät pakko- tai lapsityövoimaa. Emme hyväksy toimintaa, joka perustuu fyysiseen pakottamiseen, uhkailuun, väärinkäyttöön tai hyväksikäyttöön.
Korruption ja lahjonnan torjunta
Koja-yhtiöt ei hyväksy toiminnassaan korruptiota tai lahjontaa. Yhtiöiden työntekijät eivät maksa tai tarjoa lahjuksia tai laittomia maksuja. Emme maksa viranomaisille, jotta nämä tekisivät myönteisiä päätöksiä tai palveluksia.
Kieltäydymme toiminnassamme ehdottomasti ja maailmanlaajuisesti rahanpesusta ja sen tukemisesta.
Emme ota vastaan tavanomaista suurempia edustuslahjoja liikekumppaneiltamme. Jos lahjan tai palveluksen vastaanottaminen johtaisi pieneenkään eturistiriitaan, keskustelemme tilanteesta johdon kanssa etukäteen.
Henkilöstö ja työympäristö
Kaikkien esihenkilönä toimivien työntekijöiden on aktiivisesti edistettävä tämän toimintaohjeen mukaista johtamiskulttuuria.
Koja-yhtiöt on sitoutunut työntekijöidensä oikeudenmukaiseen, puolueettomaan ja tasavertaiseen kohteluun. Noudatamme yhdenvertaisuuden periaatetta henkilöstöä koskevissa käytännöissä, politiikoissa ja säännöissä.
Koja-yhtiöt pyrkii tarjoamaan työntekijöilleen turvallisen ja innostavan työympäristön. Työntekijöiltä edellytetään työturvallisuuden noudattamista. Ehkäisemme tapaturmia ja loukkaantumisia noudattamalla toimintatapoja, jotka minimoivat työympäristöön liittyvät vaarat.
Terve kilpailu ja kartellilainsäädäntö
Koja-yhtiöt kannattaa rehellistä kilpailua ja vapaita markkinoita ja toimii niiden edistämiseksi: emme neuvottele tai sovi kilpailijoidemme kanssa hinnoista tai markkinaosuuksista tai tee muuta vastaavaa. Yhtiöt noudattaa toimintamaidensa kilpailulainsäädäntöä.
Aineeton omaisuus ja yrityksen omaisuus
Koja-yhtiöt arvostaa tiedon ja aineettoman omaisuuden luontia ja suojelemista. Turvaamme yhtiöiden aineetonta omaisuutta, jotta ulkopuoliset tahot eivät voi sitä väärinkäyttää. Kunnioitamme myös muiden tahojen aineetonta omaisuutta emmekä tavoittele sitä laittomin keinoin. Kannustamme ja tuemme työntekijöitämme omistautumaan ja kehittämään aineetonta omaisuutta, mikä parantaa Kojan kilpailukykyä ja tuottavuutta.
Suojaamme luottamuksellista tietoa, tietojärjestelmiä ja teknologiaa sekä Kojan fyysistä omaisuutta katoamiselta, varkauksilta ja väärinkäytöltä. Käytämme elektronista viestintätekniikkaa vastuullisesti ja ammattimaisesti.
Työntekijät voivat kertoa taloudellisista väärinkäyttöepäilyistä luottamuksellisesti ja nimettömänä esihenkilölleen tai muulle johdon edustajalle tai Kojan REHTI ilmiantokanavan kautta.
Toimittajien eettisyys
Edellytämme toimittajiemme ja alihankkijoidemme toimivan yhtä lailla eettisesti ja pidämme tätä liikesuhteen muodostamisen tai jatkumisen kannalta erittäin tärkeänä kriteerinä.
Pyrimme luomaan ja ylläpitämään toimittajaverkostoa, jonka toimittajat noudattavat oma-aloitteisesti eettisiä periaatteita ja toimintatapoja. Tuemme tarvittaessa kumppaneitamme tässä asiassa kokemuksemme ja näkemyksemme avulla. Tämän yhteistyön tarkoituksena on vähentää kumppanuuden riskejä ja lisätä luottamusta alaa kohtaan sekä kohentaa alan mainetta.
Yrityksen päihdepolitiikka
Eettiset ohjeet kattavat kaikki alkoholiin, huumausaineisiin sekä inhalantteihin ja niiden väärinkäyttöön, hallussapitoon, myyntiin ja luovuttamiseen liittyvät toimet.
Noudatamme yrityksessä nollatoleranssia. Nollatoleranssin tarkoituksena on varmistaa kaikkien työntekijöiden turvallisuus ja edistää tuottavuutta. Tämä koskee kaikkia vakituisia ja määräaikaisia työntekijöitä sekä alihankkijoita. Kielto koskee alkoholia, huumausaineita ja inhalantteja sekä resepti- ja muita lääkkeitä. Epäiltäessä päihteiden käyttöä, toimimme yrityksen varhaisen puuttumisen mallin ja yhdessä työterveyden kanssa luodun hoitoonohjausprosessin mukaisesti noudattaen lainsäädäntöä. Työsuhde voidaan päättää työantajan toimesta päihteiden väärinkäytöksestä työssä tai toimitiloissamme.
